不動産業界の『従業者名簿』を知る
不動産取引の初心者
『従業者名簿』には、どのような情報が記載されていますか？
不動産の研究家
氏名、性別、生年月日、従業者証明書番号、主たる職務内容、住所のほか、取引主任者であるか否かの別、従業員の雇用の日、退職の日等です。
不動産取引の初心者
なぜ『従業者名簿』を備えておく必要があるのですか？
不動産の研究家
宅建業法の48条で、無免許業者の排除と宅地建物取引業者の業務の適正な運営を図るために義務付けられているからです。
従業者名簿とは。
不動産業界では「従業者名簿」という用語が使われ、業者の適正な運営と無免許営業者の排除を目的としています。この名簿は、従業者に「従業者証明書」の携帯が義務づけられている根拠となるもので、各事業所は事務所に名簿を備え置き、関係者の求めに応じて閲覧させなければなりません（宅地建物取引業法第48条）。
名簿には、氏名、性別、生年月日、従業者証明書番号、主な職務内容、住所に加え、取引主任者の有無、雇用日、退職日などが記載されています。記載が行われた日から10年間の保存が義務づけられています（宅地建物取引業法施行規則第17条の2）。
従業者名簿とは
従業者名簿とは、不動産事業の免許・許可を受けた者（不動産会社や事業所）の代表取締役や業務担当者の氏名及び連絡先などを記載した公的な名簿のことです。不動産業界における業務内容や携わる人員の把握を目的として、国土交通省が管理・公開しています。従業者名簿は、不動産取引の際の信頼性確保や、消費者保護に役立てることを目的としています。
記載事項
「記載事項」において、不動産業界の『従業者名簿』には、以下のような重要な情報が記載されています。
* 氏名 従事者のフルネーム
* 免許番号 従業者に付与された、有効な不動産取引主任者免許の番号
* 所属会社 従事者が現在所属している不動産会社名
* 役職 従事者が会社内で担っている役職（例営業担当者、管理職）
* 連絡先 電話番号、メールアドレス、住所などの連絡先情報
保存期間
保存期間についてですが、不動産業界における従業者名簿は、少なくとも2年間保存することが義務付けられています。この期間は、名簿作成者または名簿に記載されている従業者がいずれかが変更があった場合から起算されます。具体的には、以下のイベントが発生した場合には、従業者名簿の変更が行われる必要があります。
* 従業者名の変更
* 所属する会社の変更
* 住所や電話番号の変更
* 免許番号の変更
* その他、業務遂行に必要な情報の変更
閲覧義務
不動産業界では、不動産の流通に関する業務に従事する者の名簿（以下「従業者名簿」）が作成・公開されており、宅建業法に基づき、従事者はこの名簿に登録することが義務付けられています。閲覧義務については、宅建業法第50条で定められており、宅建業者は、顧客に対して従業者名簿の閲覧の機会を提供する必要があります。これにより、顧客は業者の従事者に関する情報を把握し、安心して取引を行うことができます。
無免許業者の排除
不動産業界における無免許業者の排除のため、国は近年「従業者名簿」制度を導入しました。この制度では、不動産仲介業や宅地建物取引士などの不動産関連従業者について、免許や資格の有無、処分歴などの情報を登録・公開しています。これにより、消費者は安心して不動産取引を行うことができるようになります。無免許業者は法律によって禁止されていますが、過去には悪質な無免許業者がトラブルを引き起こした事例も少なくありません。従業者名簿制度により、無免許業者の排除が進み、不動産業界の健全化が図られています。
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